Office-Manager (m/w/d)

Sie erwartet

• Betreuung des Empfangsbereichs. Sie stellen sicher, dass sich unsere Kunden:innen und Gäste sowohl telefonisch als auch persönlich rundum gut betreut fühlen
• Kommunikation/Koordination mit externen Dienstleistern (wie z.B. Reinigung, Handwerkern, Kundendienst Drucker und Kaffeeautomat)
• Bestellung und Verwaltung der Verbrauchs- und Büromaterialien
• Stammdatenpflege (Verwaltung und Aktualisierung)
• Erledigung sonstiger üblicher administrativer Aufgaben
• Erfassung und Bearbeitung eingehender Rechnungen
• Unterstützung der Buchhaltung (Bankbuchungen, Zahlungsverkehr, Kontenabstimmungen, Kassenführung)

Sie bringen mit

• Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in ähnlicher Position
• Versierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, Excel und Word
• Gute Organisations- und Teamfähigkeit mit ausgeprägter Kommunikationskompetenz
• Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themen
• Kundenfreundlichkeit, souveränes und gepflegtes Auftreten
  
  

Wir bieten

• Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einer wertschätzenden Unternehmenskultur
• Entfaltungsmöglichkeiten und Gestaltungsspielraum bei der Umsetzung neuer Ideen
• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Leistungsrechte Bezahlung und 30 Tage Urlaub p.a.
• Betriebsferien zwischen Weihnachten und Silvester
• Kollegialer Teamspirit und eine ausführliche Einarbeitung
• Nach der Probezeit – Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
• Kostenfreie Getränke und Mitarbeiterparkplatz

Rahmenbedingungen

Vollzeit/Teilzeit
unsere Arbeitszeiten:
Mo.- Do.: 07.30 Uhr bis 16.15 Uhr
Fr.: 07.30 Uhr bis 14:45 Uhr

Unbefristetes Arbeitsverhältnis